Niet alle gemeenten werken met Logisch Ontwerp GBA versie 3.8
Controleer en update uw GBA-software
Op 1 oktober 2012 is het Logisch Ontwerp GBA versie 3.8 in werking getreden. Een aantal gemeenten heeft nog niet de (volledige) LO 3.8-versie van hun GBA-applicatie geïnstalleerd. Wij verzoeken alle gemeenten om te controleren of LO 3.8 correct en volledig geïnstalleerd is.
Door niet te werken met LO 3.8 of met een niet volledige versie van LO 3.8, worden diverse problemen veroorzaakt:
- Er treden fouten op in de berichtencycli waarin verwijsgegevens verstrekt worden. De berichten met verwijsgegevens bevatten dan nog gegevens over het adres. Die berichten worden afgekeurd omdat verwijsgegevens vanaf 1 oktober jl. geen gegevens over het adres meer bevatten. De betrokken gemeenten moeten extra actie ondernemen om de verwijsgegevens alsnog op de juiste plek te krijgen. Ze moeten namelijk de berichtencyclus ‘Opnemen verwijsgegevens’ uitvoeren. Dat kan pas als beide gemeenten de LO 3.8-versie hebben geïnstalleerd.
- Andersom kan ook voorkomen. Berichten met verwijsgegevens zonder adresgegevens worden dan onterecht afgekeurd. De betrokken gemeenten moeten ook in dit geval extra actie ondernemen om de verwijsgegevens alsnog op de juiste plek te krijgen. Ook hier moet de berichtencyclus ‘Opnemen verwijsgegevens’ worden uitgevoerd en dit kan pas als beide gemeenten de LO 3.8-versie hebben geïnstalleerd.
- Er treden problemen op met Og11-berichten met verblijfstitels die de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) verstuurt. Een gemeente die de LO 3.8-versie niet (volledig) heeft geïnstalleerd, keurt deze berichten namelijk af. Om de mailbox van de IND te herkennen, beschikken gemeenten over Tabel 59 GBA deelnemers, waarin voor de IND een tabelregel is opgenomen. De nieuwe Tabel 59 maakt deel uit van LO 3.8.
- Er treden ook problemen op met de Vb01-berichten met PIVA-persoonslijsten die vanwege de PIVA-GBA koppeling (PGK) worden verstuurd. Tabel 59 zorgt voor het kunnen ontvangen en sturen van vrije berichten van en aan op het GBA-netwerk aangesloten GBA-deelnemers. Dat geldt ook voor de vrije berichten die een gemeente van de PGK kan ontvangen. Als de nieuwe Tabel 59 niet is geïnstalleerd, worden vrije berichten afgekeurd.
Werkt uw gemeente nog niet met LO 3.8?
Om de problemen te verhelpen, is het noodzakelijk dat alle gemeenten controleren of de LO 3.8-versie correct en volledig geïnstalleerd is. Het kan voorkomen dat LO 3.8 niet (volledig) geïnstalleerd is zonder dat een gemeente dit heeft opgemerkt. Bijvoorbeeld omdat er nog geen Og11-bericht of een Vb01-bericht met een PIVA-persoonslijst ontvangen is.
Constateert u dat uw gemeente versie 3.8 nog niet (volledig) heeft geïnstalleerd? Wij verzoeken u dit dan aan ons te melden: agentschap@bprbzk.nl en zo spoedig mogelijk LO 3.8 (volledig) te installeren.
De IND zal de afgekeurde Og11-berichten opnieuw versturen als duidelijk is dat alle gemeenten de LO 3.8 versie van hun GBA-applicatie correct en volledig hebben geïnstalleerd. Omdat de titellevering van sommige personen nu al twee weken achter loopt, is het van het grootste belang dat alle gemeenten werken met LO 3.8. Het Agentschap BPR zal er voor zorgen dat ook de afgekeurde Vb01-berichten met PIVA-persoonslijsten nogmaals gestuurd worden.