Inventarisatie gebruik PIVA-V
Vanaf 10 oktober 2010 worden de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba (BES-eilanden) als openbaar lichaam onderdeel van het Nederlandse staatsbestel. Op de BES-eilanden wordt - naar het voorbeeld van de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) in Nederland - een geautomatiseerde bevolkingsadministratie bijgehouden waarbij van iedere ingeschrevene gegevens worden vastgelegd op een persoonslijst. Dit systeem staat bekend als Persoonsinformatievoorziening Nederlandse Antillen en Aruba (PIVA).
De verstrekking van persoonsgegevens uit de PIVA’s van de
BES-eilanden beperkt zich op dit moment voornamelijk tot
verstrekking aan bestuursorganen van de eilanden of aan de bij
eilandsbesluit aangewezen bedrijven en instellingen met een
publiekrechtelijke taak.
Dit verstrekkingenregime is, nu de openbare lichamen Bonaire, Sint
Eustatius en Saba worden opgenomen in het Nederlandse
staatsverband, niet langer toereikend. Zoals deze nu al geldt voor
alle gemeenten, zal ook voor de BES-eilanden vanaf 10 oktober 2010
de verplichting gaan gelden om gegevens te verstrekken aan
overheidsorganen buiten het openbaar lichaam. Deze gegevens
zijn nodig voor de uitvoering van hun (landelijke) taken.
Om de gegevensverstrekking uit de bevolkingsadministraties van de BES-eilanden zo effectief en efficiënt mogelijk te laten verlopen, zal er een centraal bestand worden opgebouwd met een kopie van alle persoonslijsten die ook in de drie PIVA’ s van de BES-eilanden aanwezig zijn. Deze zogenoemde ‘PIVA-V’ zal worden beheerd door het Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR).
Vanuit de PIVA-V kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan alle overheidsorganen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taak of taken.
U kunt via het inventarisatieformulier aangeven of - en zo ja, voor welke taken - uw organisatie gebruik zal gaan maken van gegevensverstrekking uit de PIVA-V. Let wel, het inventarisatieformulier is nog geen formeel autorisatieaanvraagformulier. Het Agentschap BPR zal na de inventarisatieronde, indien van toepassing, contact opnemen met uw organisatie om het eventuele verdere autorisatietraject te bespreken. Hierbij zullen ook aspecten zoals kosten, technische vereisten, e.d. worden meegenomen.