Geen fictieve geboortedatum registreren in de GBA
Bij het opnemen van gegevens in de GBA moet de medewerker Burgerzaken altijd nagaan wat volgens de Wet GBA de bronnen van de gegevens zijn. De bronnen van algemene gegevens zijn vermeld in de artikelen 36 tot en met 52 van de Wet GBA. Brondocumenten voor de inschrijving, actualisering en correcties in de GBA moeten altijd op schrift staan.
Bij de registratie van burgerlijke staat in de GBA kan het voorkomen dat een datum geheel of gedeeltelijk onbekend is, omdat de betreffende brondocumenten geen uitsluitstel geven over de datum of over de volledige datum. Als een datum zoals bijvoorbeeld de geboortedatum geheel of gedeeltelijk onbekend is, dan moet deze tóch via een standaardwaarde worden opgenomen. In dat geval bepaalt het door de verantwoordelijk minister vastgestelde Logisch Ontwerp GBA dat de standaardwaarde voor de vermelding van de geboortedatum van een ingeschrevene “00000000” (geboortedatum onbekend) is cq. “jjjj0000” (maand onbekend) of “jjjjmm00” (dag onbekend). Bij het ontbreken van een gegeven van de geboortedatum moet daarom de standaardwaarde op de persoonslijst van de desbetreffende persoon worden vermeld en geen fictieve datum. In de GBA, als registrerend systeem gebaseerd op brondocumenten, mag geen fictieve datum toegekend worden, dus ook niet voor geboortedatum!
Herstel fictieve geboortedatum
Bovenstaande voldoet aan de huidige wet- en regelgeving GBA, die geen ruimte biedt om hiervan af te wijken. Dit betekent dat als de 'geboortedatum' geheel of gedeeltelijk onbekend is, de rubriek met een standaardwaarde moet worden gevuld. In het geval dat hiervan is afgeweken en er op een PL een fictieve geboortedatum (bijvoorbeeld “jjjj0101” of “jjjj0701”) is opgenomen, dan moet dit door de gemeente worden hersteld. Hierbij moeten uiteraard de reguliere GBA-correctieprocedures worden toegepast.
Onderzoek naar de problematiek van de fictieve geboortedatum
Het probleem met betrekking tot de fictieve geboortedatum speelt in de praktijk voor het overgrote deel bij vreemdelingen zonder brondocumenten, waarvan niet (exact) kan worden vastgesteld wanneer zij geboren zijn. Het is bekend dat deze mensen door het ontbreken van een eenduidige geboortedatum praktische problemen ondervinden in het dagelijkse verkeer met overheidsinstanties en private organisaties. Eind vorig jaar heeft de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, in antwoord op kamervragen over dit onderwerp, aan de Tweede Kamer toegezegd om verschillende opties te onderzoeken om dit probleem op te lossen. Dit onderzoek loopt nog.
Heeft u nog vragen over bovenstaande informatie, neem dan contact op met de servicedesk van het agentschap BPR: (088) 900 10 00 of agentschap@bprbzk.nl