Direct naar (in deze pagina): inhoud, zoekveld of menu.

U bevindt zich op: Home › GBA › Informatiebank › Vraag en antwoord › Basisregistratie Personen

Basisregistratie Personen en TMV

Moeten gemeentelijke diensten alle foutvermoedens over GBA-gegevens aan de Terugmeldvoorziening (TMV) terugmelden of mogen deze diensten foutvermoedens over eigen inwoners zelf aan de eigen afdeling Burgerzaken melden?

Het wordt wel aangeraden om alle foutvermoedens aan de Terugmeldvoorziening te melden omdat gemeenten anders een eigen voorziening voor de terugmelding over eigen inwoners moeten ontwikkelen. Bovendien, doordat alle meldingen via de Terugmeldvoorziening maar een keer bij Burgerzaken terechtkomen, komt dit de werkprocessen ten goede. Hierbij moet tevens aandacht zijn voor het feit dat een gemeente als afnemer zowel zal moeten terugmelden op binnengemeentelijke persoonsgegevens (gegevens uit het eigen GBA) als persoonsgegevens van andere gemeenten.

Naar boven

Wanneer moet ik als afnemer beginnen om via de Terugmeldvoorziening foutvermoedens terug te melden?

Uiterlijk 1 januari 2010. Voor deze datum geldt dat zodra een afnemer is gestart met de inrichting van de Basisregistratie personen en kan verklaren dat er alleen op actuele authentieke GBA gegevens wordt teruggemeld, deze aangesloten kan worden op de Terugmeldvoorziening.

Naar boven

Hoe kan ik aansluiten op de Terugmeldvoorziening?

U dient een verzoek tot aanwijzing in door middel van een aanvraagformulier. Het verzoek tot aanwijzing door de minister houdt in dat uw organisatie verklaart altijd actuele authentieke GBA-gegevens te gebruiken bij de uitvoering van wettelijke taken en foutvermoedens over deze gegevens wil terugmelden via de Terugmeldvoorziening. Op deze website vindt u een stappenplan GBA als basisregistratie voor afnemers. Daarin kunt u alles lezen over de in te dienen aanvraag.

Naar boven

Moet ik als afnemer verschillende foutvermoedens over de GBA-gegevens van één persoon bundelen richting Terugmeldvoorziening?

Nee, de Terugmeldvoorziening is zo ingericht, dat alle foutvermoedens op verschillende tijdstippen kunnen worden gemeld. Is een foutvermoeden over een bepaald GBA-gegeven van een bepaald persoon al gemeld, dan krijgt de afnemer daar bericht van. Betreft het een ander gegeven van dezelfde persoon , dan zal dit ook doorgestuurd worden naar de gemeente van inschrijving.

Naar boven

Hoe kan ik zien wat er gebeurt met mijn terugmelding?

Als afnemer kunt u altijd de status van uw melding opvragen. In de Terugmeldvoorziening kunt u aan de statuscode zien wat er met uw melding is gebeurd. Als na onderzoek van de gemeente het betreffende gegeven gewijzigd is in de GBA, ontvangt u, indien u bent geautoriseerd, via het gebruikelijke GBA berichtenverkeer een mutatiebericht. In andere gevallen dient u een ad-hoc bevraging aan het GBA-netwerk (of, in geval van een gemeente, aan de eigen GBA als het een eigen inwoner betreft) uit te voeren.

Naar boven

Wat zijn de redenen waarom er een geautomatiseerd terugmeldproces is ontwikkeld?

Mede op verzoek van de VNG en de NVVB, alsmede van de doetank van afnemers en de denktank gemeenten binnen de modernisering GBA, is besloten om de terugmelding te faciliteren door het ontwerpen van procedures en technische voorzieningen. De redenen zijn de volgende: 
  • Er gaan meer organisaties terugmelden. Dit vraagt om een uniforme werkwijze voor een efficiënte en effectieve behandeling van de terugmeldingen. 
  • In een eerder onderzoek is geconstateerd dat voor een goede terugmeldingsprocedure, goede geautomatiseerde processen noodzakelijk zijn. Zeker met het oog op verbetering van de kwaliteit van de GBA;
  • Binnen het stelsel van basisregistraties is gekozen voor soortgelijke geautomatiseerde terugmeldingsprocedures voor alle basisregistraties; de GBA sluit aan bij de ontwikkeling richting een gemeenschappelijke geautomatiseerde ontsluiting, inclusief geautomatiseerde terugmeldingsprocedure, voor alle basisregistraties.
Naar boven

Wat is de functie van de TMV voor een gemeente?

De TMV is op 1 april 2007 door alle gemeenten in gebruik genomen door implementatie van LO3.5. Alle gemeenten kunnen daarom vanaf 1 april 2007 elektronisch terugmeldingen ontvangen en deze vervolgens in onderzoek nemen.
 
Foutvermoedens worden teruggemeld door de afnemers van de GBA (ook gemeenten). In eerste instantie alleen tijdens een pilot (1 april - 1 oktober 2007) door 3 afnemers die al verplicht moeten terugmelden op papier (de SVB, de Belastingdienst en de Provinciale Entadministraties) en 2 afnemers die een start hebben gemaakt met de inrichting van het verplicht terugmelden. Vanaf januari 2008 kunnen in principe ook andere afnemers gaan terugmelden via de TMV.
 
Om gebruik te kunnen maken van de TMV moet de afnemer dan eerst een verzoek indienen bij BPR en verklaren dat hij uitsluitend terugmeldt op actuele GBA gegevens.
 
De verwachting is dat er vanaf 2008 steeds meer afnemers het verplicht gebruik van de GBA zullen inrichten en vervolgens ook zullen gaan terugmelden.
Een gegeven waarop door een afnemer wordt teruggemeld, moet door een gemeente in onderzoek worden genomen. Dit onderzoek moet voldoen aan bepaalde regels en binnen een bepaalde periode zijn afgerond. Naarmate er meer afnemers gaan terugmelden, zal de gemeente ook meer gegevens in onderzoek moeten nemen. Naarmate meer organisaties gaan terugmelden en meer gemeenten de behandeling van deze terugmeldingen adequaat uitvoeren, zal de kwaliteit van de GBA-gegevens verbeteren en het aantal terugmeldingen naar verwachting op termijn verminderen.
Naar boven

Wat zijn de ontwikkelingen inzake de Terugmeldvoorziening (TMV)? Wanneer worden afnemers verplicht deze te gebruiken? Is het mogelijk om een technische koppeling met de TMV te maken?

De Pilot TMV is op 1 oktober 2007 afgerond. Hieruit is gebleken dat het terugmeldproces naar behoren werkt. Wel zullen op termijn enkele kleine wijzigingen worden doorgevoerd door aanpassing van het LO.
 
Met dit resultaat van de pilot kunnen afnemers per 1 januari 2008 een aansluiting aanvragen om daarmee toegang tot de TMV te verkrijgen. Vanaf 2010 zullen alle afnemers als aangewezen instanties verplicht zijn terug te melden (Besluit van 8 februari 2007 tot wijziging van het besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens in verband met de eisen die gelden voor basisregistraties).
 
Bestuursorganen die de GBA als basisregistratie hebben ingericht en over een autorisatie voor de TMV beschikken, zullen hun foutvermoedens via een losse of - in eigen systemen - geïntegreerde webapplicatie aan de TMV moeten melden. De WSDL die hiervoor noodzakelijk is, bevindt zich in de bijlage van het "Stappenplan Invoering GBA als Basisregistratie voor afnemers" en staat beschreven op onze website.
Naar boven