U bevindt zich op: Home › GBA › Informatiebank › Vraag en antwoord › Basisregistratie Personen

Algemeen

• Wat is de reikwijdte van de Basisregistratie personen?
• Wordt de planning van de invoering van de Basisregistratie personen afgestemd met de planning van invoering van een eventueel Burgerzakensysteem-kern (BZS-k)?
• Kan ik als gemeentelijke belastingen de diakritische tekens weglaten in mijn bestand of moet ik de authentieke gegevens in zijn geheel overnemen?
• Mogen we als Burgerzaken de huidige werkwijze m.b.t. archivering van documenten blijven hanteren?
• Wat is een authentiek gegeven?
• Moet een medewerker die inzage heeft in de GBA een geheimhoudingsverklaring ondertekenen?
• Vanaf 1 januari 2010 is de GBA een basisregistratie. Dit houdt in dat bij de uitvoering van publiekrechtelijke taken de GBA leidend is. Als er een beschikking, vergunning wordt verstuurd aan een burger met onjuiste persoonsgegevens dan heeft dat consequenties. Hebben deze consequenties te maken met rechtsgeldigheid of met rechtmatigheid? Kunt u mij aangeven waarin (graag met vermelding van het artikel) e.e.a. is geregeld?

Wat is de reikwijdte van de Basisregistratie personen?

Bestuursorganen die al structureel kunnen beschikken over GBA-gegevens, dienen het gebruik van GBA-gegevens wel door te voeren bij alle wettelijke taken die zij uitvoeren (dit betekent voor niet-gemeenten dat daar mogelijk aanvullingen / wijzigingen in de autorisatie voor noodzakelijk zijn). Daarnaast is verplicht gebruik van actuele en authentieke GBA-gegevens in veel gevallen nog niet ingevoerd.

Wordt de planning van de invoering van de Basisregistratie personen afgestemd met de planning van invoering van een eventueel Burgerzakensysteem-kern (BZS-k)?

Nee. De planning van de invoering van de Basisregistratie personen is niet afhankelijk van de realisatie van een eventueel BZS-k.

Kan ik als gemeentelijke belastingen de diakritische tekens weglaten in mijn bestand of moet ik de authentieke gegevens in zijn geheel overnemen?

U moet als binnengemeentelijke afnemer maar ook als buitengemeentelijke afnemer de authentieke gegevens gebruiken die opgenomen zijn in de Basisregistratie personen. In authentieke gegevens komen ongetwijfeld diakritische tekens voor. Deze moeten dan overgenomen worden.

Mogen we als Burgerzaken de huidige werkwijze m.b.t. archivering van documenten blijven hanteren?

Van toepassing is (en blijft) de Regeling Bewaring GBA-bescheiden uit 2005. Deze bepaalt welke bescheiden voor welke termijn moeten worden bewaard. Daarnaast geldt de Archiefwet, die bepaalt welke bescheiden op welke wijze vernietigd moeten worden.

Wat is een authentiek gegeven?

Authentiek in dit verband betekent dat het gegeven zodanig betrouwbaar is dat het gebruik er van verplicht kan worden gesteld. Een authentiek gegeven in het kader van de Basisregistratie personen is een algemeen gegeven dat als zodanig is aangewezen in Bijlage 1d bij het Besluit GBA. Dit moeten afnemers verplicht gebruiken bij de uitvoering van hun publiekrechtelijke taken. Het gaat om de algemene gegevens over de naam, de geboorte, het adres, kinderen en echtgenoot/partner en over nationaliteit en verblijfsrecht.

Moet een medewerker die inzage heeft in de GBA een geheimhoudingsverklaring ondertekenen?

Vanaf 1 januari 2010 is de GBA een basisregistratie. Dit houdt in dat bij de uitvoering van publiekrechtelijke taken de GBA leidend is. Als er een beschikking, vergunning wordt verstuurd aan een burger met onjuiste persoonsgegevens dan heeft dat consequenties. Hebben deze consequenties te maken met rechtsgeldigheid of met rechtmatigheid? Kunt u mij aangeven waarin (graag met vermelding van het artikel) e.e.a. is geregeld?

Per 1 januari 2010 zijn alle afnemers (bestuursorganen), binnen en buiten de gemeente, verplicht tot het gebruik van authentieke gegevens uit de GBA. Het niet-gebruiken van deze authentieke gegevens bij het bekendmaken van beschikkingen – bijvoorbeeld door het foutief tenaamstellen of adresseren van een beschikking – kan gevolgen hebben voor de eventuele rechtsgeldigheid van de beschikking. Het is van belang er hierbij op te wijzen dat deze rechtsgeldigheid niet voortvloeit uit de Wet GBA, maar uit de (uitleg van de) specifieke wet- en regelgeving die ten grondslag ligt aan de bewuste beschikking. Zo zullen ook de (bekendmakings)eisen die voortvloeien uit de Algemene wet bestuursrecht voor de vraag naar de rechtmatigheid van beschikkingen van belang zijn.