Direct naar (in deze pagina): inhoud, zoekveld of menu.

U bevindt zich op: Home › BSN › Informatiebank › Vraag en antwoord

Wetgeving

Mag ik als overheidsorganisatie ook een ander persoonsnummer aan burgers toekennen?

Nee, vanaf het moment dat de Wet BSN is ingevoerd, is het BSN het enige gebruikte persoonsnummer in het contact met de burger. Een overheidsorganisatie mag vanaf genoemde datum van de burger geen ander nummer vragen dan het BSN. Alleen als het gebruik van een ander nummer bij Wet is vastgelegd, hoeft het BSN niet te worden gebruikt.
 
Naar boven

Mag de burger verlangen dat hij met het BSN bij een overheidsloket wordt geholpen?

Als in de communicatie met de burger gebruik wordt gemaakt van een persoonsnummer, kan van de burger geen ander nummer worden verlangd dan het BSN.
 
Naar boven

Moet een werkgever in zijn personeelsadministratie ook werken met het BSN?

Ja, het sofi-nummer is vervangen door het BSN. Werkgevers moeten in hun administraties dus het BSN vastleggen om hiermee informatie te kunnen uitwisselen met de Belastingdienst. Alleen voor deze taak mag de werkgever het BSN gebruiken. Bedrijven die bij wet geregelde taken uitvoeren, vallen in hun hoedanigheid van werkgever ook onder de definitie van "gebruiker" volgens het wetsvoorstel BSN.
 
Naar boven

Welke verplichtingen heb ik als overheidsorganisatie in het kader van de Wet Algemene bepalingen BSN?

Deze verplichtingen voor overheidsorganisaties zijn opgenomen in de Wet Algemene bepalingen BSN. Hierin is opgenomen (artikel 10 t/m 13 Wet BSN): Overheidsorganen kunnen bij het verwerken van persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van hun taken gebruikmaken van het burgerservicenummer, met inachtneming van hetgeen bij of krachtens dit hoofdstuk is bepaald.
  1. Bij het uitwisselen van persoonsgegevens tussen gebruikers onderling wordt als middel om persoonsgegevens in verband te brengen met een persoon aan wie een burgerservicenummer is toegekend geen ander persoonsnummer gebruikt dan het burgerservicenummer.
  2. Degene aan wie een burgerservicenummer is toegekend, dan wel diens wettelijk vertegenwoordiger, kan niet worden verplicht bij het verstrekken van persoonsgegevens aan een gebruiker een ander persoonsnummer te verstrekken dan het burgerservicenummer dat aan hem, onderscheidenlijk aan degene die hij vertegenwoordigt, is toegekend.
  3. Indien bij het verwerken van persoonsgegevens een burgerservicenummer wordt gebruikt, vergewist de gebruiker zich ervan dat het burgerservicenummer betrekking heeft op de persoon wiens persoonsgegevens hij verwerkt.
  4. Het eerste lid is niet van toepassing voor zover ten behoeve van de desbetreffende gegevensverwerking bij of krachtens de wet het gebruik van een ander persoonsnummer is voorgeschreven. 
Naar boven

Vallen debiteurennummers ook onder de wet BSN?

Of deze nummers onder de wet algemene bepalingen BSN (wet BSN) vallen is afhankelijk van het gebruik van de nummers. Als een debiteurennummer gekoppeld is aan een persoon ( en dus bij een nieuwe factuur aan dezelfde burger hetzelfde debiteurennummer wordt gebruikt) is het een persoonsgebonden nummer en dient hiervan gebruik te worden gemaakt conform de wet BSN. Indien een debiteurennummer is gekoppeld aan een feit of een dossier en dus na betaling van de factuurvervalt ( en bij een nieuwe factuur de persoon een nieuw debiteurennummer krijgt) is dit geen persoonsgebonden nummer en kan het dus in de huidige vorm blijven bestaan.
De wet BSN geeft over het gebruik van persoonsgebonden nummers twee verplichtingen:
  • Indien aan de burger om een persoonsgebonden nummer wordt gevraagd door de overheid dan dient dit het BSn te zijn;
  • Indien er gegevens binnen de overheid worden uitgewisseld op basis van een persoonsgebonden nummer, dan dient dit het BSN te zijn.
Naar boven

Zijn gemeentelijke diensten direct verplicht het BSN te gebruiken wanneer de Wet BSN in werking is getreden?

Ja, in gevallen waar zij persoonsgegevens uitwisselen met andere gebruikers en met burgers communiceren aan de hand van een persoonsnummer. Als voor een bepaalde gegevensbewerking of -uitwisseling het gebruik van een ander nummer bij wet is voorgeschreven, hoeft het BSN niet te worden gebruikt.
 
Naar boven

Als ik tot nu toe geen persoonsnummer hanteer, maar ik wissel wel persoonsgegevens uit, moet ik daarvoor nu het BSN gaan gebruiken?

Artikel 11 van het wetsvoorstel regelt dat bij het uitwisselen van persoonsgegevens tussen gebruikers geen ander persoonsnummer mag worden gebruikt dan het BSN. Op het moment dat er dus een persoonsnummer wordt uitgewisseld, is dat het BSN. Als er geen persoonsnummer wordt gebruikt hoeft ook het BSN niet te worden gebruikt.
 
Naar boven

Is er een overgangsregeling en waar bestaat die uit?

In het wetsvoorstel BSN zijn enkele overgangsbepalingen opgenomen. De meest relevante zijn:
  • Voor personen die al in de GBA zijn ingeschreven en een sofi-nummer hebben, geldt dat het nummer bij inwerkingtreden van de Wet BSN hun BSN wordt. Zij hoeven daarvan geen kennisgeving te ontvangen.
  • In beginsel kunnen alle artikelen van het wetsvoorstel gefaseerd in werking treden. Desgewenst alleen voor bepaalde categorieën gebruikers.
  • Er kunnen ook op het niveau van sectorwetgeving overgangsbepalingen voorkomen.
Naar boven