U bevindt zich op: Home › BSN › Informatiebank › Procedures
Procedure voorraadbeheer burgerservicenummers
Sinds de invoering van de Wet Algemene Bepalingen Burgerservicenummer is de gemeente verantwoordelijk voor het toekennen van het burgerservicenummer (BSN). Dit bericht bevat aanwijzingen voor het opvragen en het beheer van de voorraad burgerservicenummers.
De beginvoorraad burgerservicenummers is op 26 november 2007 verstrekt vanuit het programma BSN. De verstrekte voorraad was voldoende voor een periode van twee jaar. Heeft uw gemeente geen voorraad burgerservicenummers meer, dan moeten nieuwe nummers online worden opgehaald bij de beheervoorziening BSN (BV BSN). De gemeente moet zelf zorgen voor het tijdig inregelen van een voldoende voorraad burgerservicenummers.
Omdat gemeenten uitsluitend burgerservicenummers uit de eigen voorraad in verkeer kunnen brengen, wijzen wij u er nadrukkelijk op dat het uitwisselen van voorraden burgerservicenummers tussen gemeenten niet is toegestaan.
Opvragen burgerservicenummers
De gemeente vraagt een voorraad burgerservicenummers aan door een online bericht te zenden aan de webservice "Opvragen nummervoorraad" van de BV BSN. Na verzending wordt het bericht op juistheid gecontroleerd en na goedkeuring ontvangt de gemeente binnen enkele seconden een bericht met de nieuwe voorraad burgerservicenummers. De webservice verstrekt per aanvraag maximaal 250 nummers. Het is mogelijk om meerdere aanvragen te doen. Als richtlijn geldt het opvragen van een voorraad voor twee maanden, om het aanleggen van onnodig grote voorraden te beperken. Als het doen van meerdere aanvragen niet efficiënt is door de grootte van uw gemeente, kan de BSN-contactpersoon dit per e-mail (agentschap@bprbzk.nl) melden aan de servicedesk.
Aansluiten op de webservice van de BV BSN
Gemeenten, in hun rol als BSN toekennende instantie (via Burgerzaken), hoeven de aansluitprocedure voor aansluiting op de BV BSN niet te doorlopen. (Deze procedure geldt alleen voor gemeenten en andere organisaties die als gebruiker willen aansluiten op de BV BSN voor het stellen van verificatievragen). Om aan te kunnen sluiten op de webservice van de BV BSN – voor het online stellen van de presentievraag en het online ophalen van een nieuwe nummervoorraad- moet de gemeente hiertoe per mail een verzoek indienen bij de BackOffice van BPR via BSNBackoffice@bprbzk.nl. Bij dit verzoek moet de gemeente het publieke gedeelte van een PKI Overheidcertificaat als pem. of cer. bestand meezenden. Tevens moet de webservice van de BV BSN te benaderen zijn via de GBA-applicatie van de gemeente. Hierover kan de gemeente informatie inwinnen bij haar leverancier.
Naast het inwinnen van informatie bij uw GBA-leverancier kunt u voor meer informatie over aansluiting op de webservice en gebruik van de webservice ook de Handreiking BSN voor Burgerzaken raadplegen.
Opslag voorraad burgerservicenummers
De burgerservicenummers in de BSN-voorraad zijn strikt genomen slechts informatieloze nummers. Maar dit betekent niet dat de voorraad onbeveiligd bewaard mag worden. De beveiliging van de BSN-voorraad moet op hetzelfde niveau zijn als die van de voorraad A-nummers.
Gemeentelijke herindeling en voorraad burgerservicenummers
Bij een gemeentelijke herindeling waarbij meerdere gemeenten samengaan of splitsen is afstemming met agentschap BPR nodig. In overleg wordt bepaald wat er moet gebeuren met de voorraden burgerservicenummers bij de betrokken gemeenten.
Bij een gemeentelijke infrastructurele wijziging waarbij uitsluitend de gemeentecode wijzigt (bijvoorbeeld bij een gemeentenaamswijziging), zorgt de BV BSN voor het overzetten van de voorraad burgerservicenummers naar de nieuwe gemeentecode. Dit betekent dat de gemeente de voorraad burgerservicenummers die ze onder de oude gemeentecode heeft opgevraagd onder de nieuwe gemeentecode kan blijven gebruiken.
Voor vragen of opmerkingen kunt u terecht bij onze servicedesk, tel. 088-900 1000 of via e-mail: agentschap@bprbzk.nl.